وبینار چیست و چگونه می‌توان یک وبینار ایجاد نمود؟

وبینار چیست و چگونه می‌توان یک وبینار ایجاد نمود؟

(همه چیزدرباره برگزاری یک وبینار)

وبینار (Webinar) مخفف اصطلاح Web-based seminar به معنی ارائه سخنرانی، کارگاه یا سمینار بر بستر وب است.
در این نوع از ارائه مجازی، هر یک از شرکت کنندگان از طریق اینترنت و با واسطه نرم افزاری ویژه، قادر به برقراری با سایرین خواهد بود.
تاکنون هدف اغلب وبینارها، آموزش نرم‌‌افزار، به اشتراک‌گذاری اطلاعات در مورد یک محصول یا خدمت جدید، ارتقای یک برنامه و موالرد مشابه بوده، اما هر روز حوزه جدیدی به این کاربردها افزوده میشود.
ارائه دهنده وبینار یا مدیر جلسه قادر به برقراری ارتباط صوتی وتصویری، و سایرین نیز دارای امکان ارسال پیام‏های متنی، صوتی و تصویری هستند و می‏توانند سوالات خود را به صورت مکتوب و یا شفاهی مطرح نمایند.

همچنین پس از پایان وبینار آنلاین، امکان به اشتراک گذاشتن فیلم کامل وبینار نیز وجود دارد. با توجه به موارد ذکر شده برگزاری وبینار یکی از روش‌های فوق‌العاده جذاب، تعاملی و کارآمد برای انتقال اطلاعات به مخاطبانی است که از لحاظ جغرافیایی در مناطق مختلف پراکنده هستند.

عموما در برگزاری وبینار (سمینار آنلاین) و یا جلسات مجازی با 3 گروه روبرو هستیم:

اولین گروه از مخاطبین وبینار ” مدرسین “ :

اگر مدرس دوره هاي آموزشي عمومي يا تخصصي بصورت عمومي يا خصوصي هستيد، آماده ارائه زيرساخت برگزاري دوره هاي آموزشي شما بصورت مجازي هستيم.
بیشتر…

دومین گروه از مخاطبین وبینار “موسسات آموزشی “ :

اگر مجري برگزاري دوره هاي آموزشي بصورت عمومي، نيمه خصوصي با خصوصي هستيد، مي توانيد از زيرساختهاي ما با حداکثر انعطاف و منطبق بر نيازهاي خود، استفاده کنيد. مزاياي استفاده از اين زيرساخت، کاهش هزينه
هاي برگزاري دوره ها و گسترش دامنه فعاليت به خارج از حوزه جغرافيايي محل استقرار مؤسسه، بدون نياز به تقبل هزينه هاي گزاف مالي و مديريتي تأسيس شعب جديد است. برگزاري اين دوره ها نياز به تجهيزات ويژه و گران قيمت نداشته و با حداقل امکانات رايج (وب کم، ميکروفون، رايانه روميزي يا همراه) قابل ارائه است.
بیشتر…

سومین گروه از مخاطبین وبینار “کسب و کار ها و برگزار کنندگان رویداد “:

چنانچه مالک يا شاغل کسب و کاري هستيد که نياز به برگزاري جلسات کاري خصوصي يا عمومي متعدد داريد، امکانات زيرساخت جلسات مجازي آريانا، رضايت شما را بخوبي تأمين خواهد نمود.
بیشتر…

صرف برگزاری یک رویداد (جلسه، دوره آموزشی، سخنرانی، …) بر بستر اینترنت به معنی برگزاری آن در قالب وبینار نیست. اخیرا در موارد متعددی مشاهده میشود که برگزاری رویدادهای عمومی و تخصصی در قالب وبینار تبلیغ شده، اما در عمل آنچه در دسترس ثبت نام کنندگان قرار میگیرد، لینک ورود به صفحه ای حاوی فیلم از پیش ضبط شده یک ارائه و یا هدایت به شناسه ای در اپلیکیشن اینستاگرام برای مشاهده یک پخش زنده است.

توجه داشته باشید که اطلاق عنوان وبینار به یک رویداد باید متضمن امکانات زیر باشد:

• بر بستر اینترنت یا اینترانت برگزار شود
• امکان ارتباط مستقیم بین ارائه دهندگان با شرکت کنندگان را فراهم کند (Multicast Communications)
• امکان ارسال و شتراک گذاری دوطرفه و همزمان داده (صدا، تصویر، متن، فایل، …) را داشته باشد (Data Streams)
• فاقد محدودیت براساس مکان جغرافیایی شرکت کنندگان باشد

بدیهی است پس از احراز این شرایط حداقلی، زیرساختی که حداقل نیاز به امکانات از نظر سخت افزار مورد نیاز و سرعت اتصال به اینترنت و موارد مشابه را داشته باشد، در اولویت انتخاب برای برگزاری وبینار قرار خواهد گرفت.

هشت مزیت برگزاری وبینار

در زمانهایی نه چندان دور، رساندن پیامی خاص به گروهی خاص از مخاطبان، مستلزم برگزاری سمیناری تخصصی همراه با آیتمهای تشویقی (و طبعا هزینه زا) برای ترغیب شرکت کنندگان بود. اما همیشه بخش اعظمی از مهمترین مخاطبان به دلیل کمبود وقت و بعد مسافت، تمایل یا شانس شرکت در این سمینارها را پیدا نمی کردند.
این روزها، برگزاری رویدادهای فوق در قالب وبینار، این معضل را تا حد زیادی برطرف کرده است.

مزایا و کاربردهای عمده وبینارها عبارتند از:

• ارتباط آسان و موثر با مخاطبین یک کسب و کار جدید
• جاانداختن برند بعنوان بره بازار با ارائه راهکارهای تخصصی
• بلیغ غیرمستقیم محصول (مثلا ارجاع به بخشی از یک کتاب یا محتوای یک دوره آموزشی)
• کاهش قابل ملاحظه هزینه های برگزاری رویدادها
• بالابردن مزایای رقابتی کسب و کار از طریق ارتباط با گروه بیشتری از مشتریان و ارتباط پیوسته با پرسنل
• خلق سود از طریق تعیین تعرفه حضور یا فروش فایل ضبط شده وبینار
• خلق کانالی برای ارتباط مستقیم و متمرکز بر نیازهای مشتریان، بجای
• انتشار پیامهای عمومی
• جمع آوری اطلاعات مخاطبان در مرحله ثبت نام وبینار و استفاده آتی برای
• مقاصد بازاریابی، بازارسازی و فروش

اتفاقاتی که در یک وبینار شاهد آنها نخواهید بود:

• جاماندن مدعوین از جلسه به دلیل ترافیک
• از دست دادن اطلاعات مهم روی وایت برد
• اختلال در جلسه توسط یک یا چند نفر از حاضرین
• تاخیر در اتخاذ تصمیمات مهم بدلیل نیاز به مشاوره با افراد ثالث
• صرف هزینه های غیرضروری جهت برگزاری جلسه

ده قدم تا برگزاری یک وبینار موفق:

مرکز آموزش های الکترونیکی آریانا (وبومیت) با بهره ‏گیری از کادر فنی و اجرایی مجرب و همکاری با متخصصین و اعضای هیئت
علمی دانشگاهها، برگزار کننده وبینارها و کلاس های آموزشی مجازی و نیز ارائه دهنده زیر ساخت فنی مورد نیاز جهت برگزاری وبینارها به مدرسان و برگزارکنندگان سمینارها و کارگاههای آموزشی می‏باشد.

جهت دریافت بسته تست سیستم برگزاری وبینار با ما در ارتباط باشید…